簡報，該是一場微電影

你這輩子聽過最棒的簡報或演講是哪一場？你是否記得講者誰？簡報的產品或演講內容，你又記得多少？

我想，大多數人，可能都會回答是 Steve Jobs 的某一場產品發表，或者是他2005年在 Stanford 畢業典禮的那場演講。

你我也許這輩子都無法達到 Steve Jobs 如「禪」境界般的演講簡報技巧（或者如他一般投入上百個小時只為了一次產品簡報），但身為創業者或專業經理人，要如何精進自己的簡報能力或演講方式呢？

我認為，一場好的簡報，其實就是一場表演，一場微電影。台上的講者就是主角，同時也是編劇、導演、剪接跟播放師，要傳達情感，要能抓住觀眾，也要能掌握節奏。而整場簡報的目的，就是為了「溝通」。

簡報，不是上台念稿...

上週 appWorks 育成的第五屆團隊，剛經歷過一場震撼教育：為期兩週的簡報預演，為了一場內部簡報活動 - Insider Day，每隊用五分鐘的長度，向我們的伙伴、股東、網路同業，簡報團隊創業的動機與背景，要解決的問題與方案，以及產品與市場開發的進度。

在剛開始的團隊演練中，我看到許多學校教育與產業環境所訓練出來的簡報公式：公版流程圖方塊與大量文字佔滿版面、看投影片念稿彷彿自己是朗讀機器人或讀稿機，簡報時目光完全放在投影片銀幕或電腦螢幕上，彷彿這場簡報只是一個產業分析報告或者商業提案，而沒有展現創業者該有的熱情與活力，更別說要感動台下的觀眾。

經過兩週的排練與調整，這些團隊有些展現了絕佳的默契與執行力，完成了令人驚艷而具有說服力的簡報，但也有些，讓我繼續惋惜，台灣的學校簡報教育與產業簡報習慣，實在是毀人無數、叫而不倦。

簡報，不是演情境戲...

除了兩個月前參與十傑青年領袖營的學生簡報評審，上個月我也參觀 TIC100 商業創新競賽的總決賽，聆聽由上百個團隊當中贏得六個分組冠軍的團隊，進行簡報，角逐本屆比賽的總冠軍。

從第一個團隊上台開始，我就開始想：「什麼時候，台灣的學生簡報或競賽場合，才能不再出現情境劇？」、「為什麼每個團隊，都是採用輪流簡報的方式？」

從我在當學生的時代，到現在站在台上當講師、坐在台下當評審，本來應該隨著時代精進的學生簡報能力，卻只有看到投影片編輯方式或工具的改變，基本的簡報架構與傳達能力，卻沒有太多進步...

我們簡報教育的問題在哪裡？

這些年「情境劇」與「輪流上台」的簡報方式，其實反應了幾件事：

1. 團隊缺乏「團隊共識」與「領導意識」，無法選出代表人上台全場演講。
2. 語彙死板，詞藻貧乏，把念簡報當成演講，把演戲當成互動。
3. 最大的問題是，沒有多少（指導）老師，知道如何好好演講與簡報。

但是一場好的演講或簡報，重點是講者與觀眾的互動，是感情與態度的傳達，而不是把死板的文字轉化為麥克風裡的聲音播送、把投影片由電腦放到銀幕上。

沒有感動，沒有熱情，再多的數字與圖表、動畫，演講或簡報是無法打動人心的。

也難怪，我們選出一堆會演情境劇的立委與官員（有去參觀過民意代表機關議事流程的就知道，鏡頭上跟鏡頭下，民意代表跟官員的互動，完全是兩碼子事），還有選出許多只會（樣版）演講，不會溝通的政府首長。

簡報，就是一場微電影！

一場感人的演講或簡報，應該是一場引人目光的街頭表演，一篇五分鐘長的微電影。微電影其實不是電影，而是行銷工具，是「內容形式的廣告」。

好的簡報，要設定主題與聽眾，要有高低起伏，要「一圖勝千言」，要「五分鐘說服人」。但真正的關鍵，是台上講者的肢體語言，是講者的溝通能力，是講者的自信與熱情。

好的簡報，講者是吸引目光的主角，更要與觀眾有眼神的互動與交流；講者也該是編劇、導演，要設定觀眾的興趣，也要掌握演講的節奏。投影片跟動畫是布景、是道具，而不是簡報的核心。

改變簡報，從學校做起...

面對這個快速變革的時代，我們需要的不是管理能力，而是溝通能力；我們需要的不只是管理者，而是領導人。

放眼望去，我們有數不清的學校有管理學位、管理學程，有無數的期末簡報、社團活動，但缺乏的是「領導」與「溝通」相關的培訓環境與方案。

其實作法很簡單，先從改變許多有學生報告的課程簡報模式開始。

如果老師們把每堂課程的團隊期末簡報，由現在普及的期末最後幾堂課、連續由學生團隊上台簡報，改為從開學第二週開始、每週都有團隊上台，但每隊都只能由一個成員代表上台五分鐘，讓學生體驗獨自上台代表團隊的經驗，並且由台下同學進行評分，其實到最後所有學生都有機會上台，而有領導能力的學生，也才會有更多的機會代表團隊。

如果所有簡報課程都改為這樣的模式，我們的學生才會學到，獨自上台五分鐘是需要長時間準備的，而且上台是要「面對台下聽眾」，而不是跟你的同學「相視演情境戲」。

我們需要的是...

你能想像，一個有說服力與執行力的執行長，會在產品發表會或法人說明會上，跟他的研發長、財務長或營運長，上台一起演情境戲，或者分段上台、輪流簡報嗎？

如果你不能想像，那麼，請試著改變你的教學習慣，或你的簡報方式。

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